专票，即增值税专用发票，在商业交易和税务管理中扮演着至关重要的角色。以下是使用专票的几个主要原因：
专业性和规范性
专票具有特定用途和格式，如增值税专用发票，确保了交易的合法性和规范性。
它们的使用范围和使用规定明确，有助于企业间的财务对账和税务申报，避免因票据不规范导致的税务纠纷和经济损失。
税务管理的需要
专票是税务部门对企业进行税务稽查的重要依据，有助于企业配合税务部门的工作，避免因票据问题导致的税务风险。
专票的开具和使用有助于企业规范财务管理，提高企业的经济效益和市场竞争力。
保障消费者权益
在商业零售领域，专票是保障消费者权益的重要工具，消费者可以通过专票了解自己的消费权益，如保修、退换货等，并作为维权的重要依据。
促进经济发展
规范的票据管理有助于维护市场秩序，促进公平竞争。
专票的普及和使用有助于促进经济发展，确保税收的合法性和公平性。
减少企业税负
增值税专用发票可以向税务局少交增值税专用发票上的增值税款，而普通发票不可以抵扣进项税，因此企业采购原材料、货物等一般都需要取得增值税专用发票。
提高企业形象
在商务活动中使用专票，可以展示企业的专业性和规范性，提高企业在客户和合作伙伴中的形象。
防止偷税漏税
专票作为原始凭证，有助于防止商家偷税漏税，并便于统计商家的应纳税额。
法律依据
根据《中华人民共和国增值税暂行条例》，增值税专用发票是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票，连接了货物从生产到消费的各个环节，体现了增值税普遍征收和公平税负的特征。
综上所述，专票在确保交易真实性、规范行业秩序、便于税务管理、保障消费者权益、促进经济发展以及减少企业税负等方面具有显著优势。因此，在商业交易和税务管理中，使用专票是非常必要和重要的。