签订广告合同时,应注意以下关键条款和事项:
合同主体资质审查
明确合同主体,包括广告主、广告经营者、广告发布者的具体身份。
审查其是否具备相应的资质,以确保合同的合法性和有效性。
广告合同标的明确
详细写明广告主委托的事项及广告经营者、广告发布者承担的具体工作内容。
确保各方对合同标的的理解一致。
质量条款细化
就广告形式、材质、规格、色彩、格式等进行明确约定。
确保广告内容具有一定的专业水平,满足广告主的需求。
交付及验收条款
根据广告合同标的的不同,明确交付的时间、方式以及验收标准。
例如,广告设计需审查交付时间、方式及格式;广告制作需验收材质、规格、色素、分辨率等内容;广告发布则需关注安装时间、地点、规格、画面等。
保密条款约束
在广告设计及制作过程中,如接触到广告主的商业信息,需通过保密条款加以约束。
明确保密信息的期限及范围,保护双方合法权益。
知识产权约定
明确设计完成的广告的知识产权及使用权等相关问题,避免后续纠纷。
合同应具备的主要要素
合同内容清楚明白、合同金额大小写必须一致、合同履行期限、付款方式及进度、发票的提供、双方权利义务、其他特殊约定(包括知识产权的归属问题及保密条款的约定等)、双方公司全称、合同签订日期、双方经办人签字、留电话、双方公司公章。
合同履行期间的变动或增减事项
双方在合同履行期间因故停止合作,必须马上签订终止协议。
双方在合同履行期间因故有变动或增减事项,必须马上签订补充协议。
广告内容审核
广告内容需由双方共同确认,确保符合法律法规要求,且不侵犯第三方合法权益。
广告费用与支付方式
明确广告费用的计算方式、支付时间和支付方式。
广告费用可以包括广告制作费、广告投放费、广告效果监测费等。
广告效果监测与评估
各方应共同确定广告效果的监测指标,如点击率、转化率、曝光量等。
广告代理商应定期向广告主和广告发布平台提供广告效果报告。
违约责任与争议解决
明确各方违约的责任和解决争议的方式。
违约责任包括但不限于违约金的支付、赔偿损失等。
争议解决方式可以包括协商、调解、仲裁或诉讼等。
通过仔细审查上述条款和事项,可以确保广告合同的合法性和有效性,维护各方合法权益,促进广告活动的顺利进行。建议在签订广告合同时,最好由专业律师进行审核,以确保合同内容的合法性和合理性。