法律案件的存档流程通常包括以下几个步骤:
审批归档
法律事务办结后,律师助理或实习生需在3个月内完成归档工作,并向相关领导办理审批手续。
材料收集与整理
收集所有待归档的案卷材料,包括电子、纸质、光盘等,并确保材料齐全。
纸质材料应打印成纸质版,除非委托人或当事人保留原件。
立卷归档
律师应在法律事务办结后一个月内完成立卷归档。
整理归档材料,制作卷内目录,并填写归档呈批表。
档案移交
将卷宗及呈批表交至档案管理人员进行审查。
审查合格后,办理档案移交手续。
注意事项
遵循一案一号的原则,按年度、审级、案件类别单独立卷。
档案管理人员需在七个工作日内完成审查工作。
档案应安全保管,并严格遵守档案机密。
法院案卷归档顺序
批办单
批案单
收费凭证
委托书、代理协议、授权委托书
风险告知书
起诉书、上诉书、答辩状
使用管理软件
利用律师办案管理软件,如“法叮律师办案管理软件”,可以一键生成卷宗,方便打印存档和查找资料。
请确保遵循您所在律所或法院的具体归档要求和流程,以保证案件资料的完整性和安全性