在开标过程中,甲方代表需要做以下工作:
前期准备
安排并布置开标会议室,确保环境整洁,为开标创造良好的氛围。
确认投标文件的密封情况,保证其保密性。
核对投标文件的份数、名称及投标价格等信息,避免错误。
制定详细的开标计划,确保流程顺利进行。
通知所有投标人到场,并确认其代表身份合法。
现场主持
主持开标会议,宣布开标纪律和注意事项。
介绍项目的背景、特点、要求及投标须知等内容。
核对投标人的资格条件,确认其资格。
宣读投标文件的主要内容,包括报价、工期、质量标准等关键信息。
对投标文件进行初步审查,确保符合要求。
对投标文件进行详细审查,确保完整性、真实性和合法性。
对投标文件中的问题进行澄清,回答提问。
评标参与
与评标专家一起进行评标,确保评标过程的公正性。
监督开标过程,防止串标等不正当行为的发生。
后续工作
根据评标标准对投标文件进行评分和评审,确定中标候选人。
宣布中标结果,与中标人签订合同。
对未中标人进行解释和安抚。
对开标过程进行总结和评估,发现问题及时采取措施改进。
总结来说,甲方代表在开标过程中需要做好充分的前期准备,现场主持和评标工作,以及后续的合同签订和总结评估工作,确保开标过程的顺利进行和公平公正。