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公司发票报销什么要求

时间:2025-01-11 19:34:03

公司发票报销的要求包括以下几点:

发票的合法性和真实性

发票必须是通过合法合规的途径获得,并且其真实性可以通过“国家税务总局全国增值税发票查验平台”进行验证。

发票内容不得涂改,且未被毁损。

发票抬头和单位名称

发票抬头不能是个人和外单位,必须与经查询所示的发票申购单位名称一致。

发票上必须加盖发票专用章,部分公益性事业单位可以加盖其单位财务专用章。

发票内容和金额

发票金额的大小写必须一致,不得涂改。

发票上注明有“加盖发票专用章有效”字样,需要见有章方可作为报销依据,且发票专用章需要能看清税务识别号及单位名称。

发票类型和明细

购物类发票(如办公用品、文化用品、劳保用品、图书资料等)需要提供明细,并加盖开票单位公章。

服务类发票(如会务费)均须附明细,并加盖开票单位公章。

发票开具的规范性

发票开具单位的经营范围需要与实际购买物品性质相符合。

发票上必须显示编码简称,成品油发票必须通过增值税发票开具,且填错无法报销。

发票的审核流程

审核费用发生的真实性,发票的真伪、报销单是否正常,有无报销金额超过提供的发票金额。

报销金额是否在控制的报销范围内,相关负责人签字确认后予以报销。

其他注意事项

本单位开具的发票不得作为本单位经费报销依据,如校内停车票等。

费用报销及时性,即发生的相关费用应当在其归属期间内报销,税务局一般心理预期在六个月以内。

综上所述,公司在报销发票时需要确保发票的合法性、真实性、规范性,并且符合公司的具体报销规定和审核流程。建议在实际报销过程中,财务人员应仔细核对各项发票内容,确保其符合所有报销要求,以避免因不符合规定而被退回。