支票销号的原因主要有以下几点:
支票使用后未付款或退票:
当领用人将支票的存根或未使用的支票交回时,需要在登记簿的“销号”栏进行销号,并注明销号日期。这通常是因为支票没有得到付款,即发生了退票。
银行系统自动记录:
当银行售出支票时,已经将支票号码录入电脑。当支票被付款时,银行系统会自动进行销号。如果支票未付款,则会被记录为作废。
便于对账和查询:
每张支票都有不同的号码,票号在支票登记簿中有记录,这有助于企业在对账过程中快速查到每笔交易的支付情况,特别是对于同一收款单位相同金额的支付笔数较多时,记录销号可以显著提高对账效率。
更换支票或账户销户:
在更换支票或账户销户时,需要将之前使用的支票号码进行注销,以便银行进行记录和清算。
综上所述,支票销号主要是为了记录支票的使用和付款情况,便于对账和查询,以及在特定情况下(如更换支票或账户销户)进行注销。