资料员在工程项目中扮演着至关重要的角色，主要负责以下工作：
资料收集
收集项目实施过程中产生的各种资料和文档，包括设计文件、施工图纸、采购合同等。
资料整理和管理
根据不同类型的资料和文档，制定资料组织规范和标准，将其归档存储，并建立资料目录和检索系统，以便查找、使用和维护资料。
资料维护和更新
对资料进行定期检测和更新，及时核对文档的完整性和准确性，确保文档信息的真实可靠。
资料调度和归档
接收并处理来自项目相关人员的查阅和申请，管理并保管好资料，及时回收存储不再需要使用的资料。
资料质量管理
对于在资料的收集、整理和存储过程中发现的错误和不足，及时进行纠正和改进，确保资料的质量和准确性。
参与工程验收
参与分部分项工程的验收，负责项目验收，图纸等文件的收集和管理。
内部管理和协调
负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，进行规范管理。
配合监督检查
积极配合相关部门、行业监督机构的检查工作，及时提供所需的资料，确保工程的合规性。
信息化管理
利用信息技术手段，推动工程资料的数字化、电子化管理，提高资料仲裁的效率和精度。
沟通和团队合作
具备较强的沟通能力，对工作认真负责，团队合作意识强，能够与项目经理、施工人员及其他相关部门有效合作。
资料员的工作不仅限于上述内容，具体职责可能因项目类型、公司规模和组织结构的不同而有所差异。资料员需要不断更新自己的知识和技能，掌握各种资料管理和检索工具，以适应不断变化的工作需求。