验收材料需要做以下准备：
验收准备工作
搜集并熟悉验收凭证等有关资料。
核对证件
核对进货业务部门提供的入库通知单、订货合同。
核对供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细表。
核对运输部门提供的运单等。
检验实物
数量检验：根据供货单位规定的计量方法进行数量检验，或过磅、或检尺换算，确保入库物资数量的准确性。一般情况下，规格整齐划一、包装完整者可抽验10—20%，其他应采取全验的方法。
质量检验：仓库一般只作物资的外观形状和外观质量的检验。对于需要理化检验的物资，应由技术检验部门进行化验和测定，并记录。对于进口物资或国内产品，还需要进行物理、化学、机械性能等内在质量检验。
记录与报告
做好“变通记录”或“商务记录”。
对于国外引进的设备和原材料，验收应按国家规定，由各级商检局进行。
登账建卡
根据物资实物检验的结果，建立物资保管账。
在物资垛位上挂上货卡（料牌）。
按一物一档的原则建立物资档案，内容包括供货单位提供的全部资料、运输单位的凭证及记录、验收记录、磅码单、出库凭证等。
其他相关文件
工程前期文件，如可行性研究报告、计划任务书及批复等。
竣工验收文件，如工程概况表、竣工总结、质量验收记录等。
施工技术文件、监理文件、竣工图及声像材料等。
整改通知书及整改完成报告书。
工程质量监理评估报告、建设工程质量评估报告、建筑工程质量保修书等。
相关的法律、法规、标准等文件。
以上准备内容有助于确保验收过程的顺利进行，并保障物资的质量和数量符合要求。