工商收据是一种重要的经济凭证，主要用于记录和证明商业交易的发生和款项的收付情况。以下是工商收据的主要作用：
交易证明：
收据能够清晰地记录交易的细节，包括交易的时间、金额、交易双方的信息以及交易的内容等。这对于日后可能出现的纠纷解决、审计检查或者税务申报等都具有关键的证据价值。
管理结算：
通过收据，企业或个人可以清楚地了解每一笔资金的流动方向和用途。例如，在员工报销时提供的收据能够帮助财务部门准确核算成本，确保资金的合理使用。
税务申报：
合法有效的收据可以作为成本扣除的依据，从而降低应纳税所得额，减轻税负。在纳税申报时，收据是重要的原始凭证之一。
权益保障：
收据可以作为买方维权的合法凭证，如果商品或服务质量有问题，买方可以凭收据进行索赔。
财务透明度和规范性：
规范的收据开具和保存流程有助于防止财务舞弊和错误，保障财务信息的准确性和可靠性。对于企业内部管理来说，收据的使用也有助于提高财务管理的透明度和规范性。
外部交易凭证：
在单位之间发生业务往来且收款方不需要纳税的情况下，收款方可以开具税务部门监制的收据。这种收据可以作为交易凭证，用于向海关、税务机关报送纳税申报表等重要场合。
综上所述，工商收据在商业交易中发挥着至关重要的作用，不仅有助于保障交易双方的权益，还能提高企业财务管理的规范性和透明度，并为税务申报提供必要的支持。因此，在商业活动中，正确开具和使用收据是非常重要的。