行政管理主要包含以下几个方面:
组织架构搭建:
合理设置部门,明确岗位职责,确保每个人都能在合适的岗位上发挥最大价值。
人力资源配置:
包括招聘、培训、考核、晋升等,确保企业拥有优秀的人才队伍。
规章制度制定:
建立完善的规章制度,规范企业内部行为,维护企业秩序。
办公环境管理:
负责办公场所的维护、设备采购、物业管理等工作,为员工创造良好的工作环境。
财务管理:
包括企业财务预算、报销、审计等工作,确保企业财务状况良好。
外部关系协调:
与政府、供应商、客户等外部机构保持良好沟通,为企业发展创造有利条件。
行政事务管理:
涉及政府机关或企业内部行政命令的执行和管理。
办公事务管理:
包括日常办公活动的组织、安排和服务,如会议管理、文书资料管理等。
会议和活动组织:
负责公司内外各类活动的策划、安排和执行。
物品管理:
管理办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、分发和保管。
财产会计管理:
包括财务预算、审计、资产管理等。
环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
安全保卫:
负责公司的安全保卫工作,包括防火、防盗等。
食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
流程制度管理:
包含流程建设、制度管理、管理计划、行政目标等。
会务外联管理:
包括秘书服务、会议管理、活动管理、文书方案、公共关系、党团工会妇联工作等。
文印资质管理:
涵盖发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等。
档案资料管理:
包括档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等。
采购资产管理:
涉及资产管理、采购领用、办公设备用品管理等。