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纸质合同能保存多久

时间:2025-01-17 23:52:35

纸质合同的保存期限主要取决于合同类型、合同履行情况以及相关法律规定。以下是不同类型合同的保存期限:

劳动合同

在职期间:用人单位与劳动者各执一份劳动合同文本,在职期间要一直保存,丢失的可以找对方复印或者协商签订新的劳动合同。

离职后:劳动者可以随意处置已经解除或者终止劳动关系的劳动合同文本,即不需要再保管,直接丢弃都行,但用人单位至少保存二年劳动合同文本备查。

一般合同

法律规定的保存期限:没有具体的法律规定,但合同自履约完成开始算,保存应不少于2年,基本上是不短于合同纠纷诉讼时效。

企业档案的保管期限:企业档案的保管期限一般分为永久、长期和短期三种,定期保存期限一般分为30年、10年,有些重要档案需要保存至单位变更或解散后至少2年左右。

建议

对于劳动合同,用人单位应至少保存二年,以备将来可能出现的劳动纠纷或法律审查。

对于一般合同,建议至少保存2年,以确保在合同纠纷诉讼时效内可以提供相关证据。

对于重要档案,应根据企业实际情况和法律法规要求,确定适当的保存期限,并严格遵守。

这些建议有助于企业更好地管理和保存合同文档,以降低法律风险和维护自身权益。